Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, giấy tờ là một phần rất quan trọng vì đây là cơ sở để chứng minh sự chuyển giao hàng hóa của người gửi đến với đơn vị vận chuyển và ngược lại. Vậy các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa gồm những gì? Hãy cùng vận tải Niên Thịnh tìm hiểu xem nhé!
1. Giấy tờ xe
Đây là một trong những giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa để quá trình vận chuyển được thuận lợi, tiết kiệm kinh phí và tiết kiệm thời gian. Để tham gia giao thông đường bộ thì các phương tiện vận chuyển bằng ô tô cần phải mang đầy đủ những giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại
- Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (gọi tắt là giấy chứng nhận kiểm định), được dán tem kiểm định
- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có)
- Sổ nhật trình chạy xe
- Phù hiệu xe chạy hợp đồng…
2. Giấy đi đường – Một trong các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa
Giấy đi đường thường được cấp cho xe kinh doanh vận tải hàng hóa, nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ cho phương tiện vận chuyển. Giấy đi đường này thường được sử dụng để ủy quyền cho những chuyến đi giao hàng tỉnh. Trong giấy đi đường này sẽ có cập nhật nơi đi, nơi đến, phương tiện sử dụng, số ngày công tác, lý do lưu trú,… Loại giấy này là một trong các giấy tờ quan trọng khi vận chuyển hàng hóa, nó sẽ xác minh một cách rõ ràng hành trình của chuyến xe để dễ dàng kiểm soát hơn.
3. Vận đơn hàng hóa
Vận đơn được xem là hóa đơn để xác minh được hàng hóa đã được đơn vị giao nhận nhận hàng. Sau khi làm hết mọi thủ tục gửi hàng, đơn vị nhận giao hàng sẽ gửi hóa đơn ngay cho bạn. Hãy giữ kỹ vận đơn để có thể xác minh lại với đơn vị vận chuyển phòng khi có rủi ro gì xảy ra đối với hàng hóa của bạn. Vận đơn sẽ bao gồm thông tin người gửi, thông tin hàng hóa và thông tin cước phí.
4. Các loại hóa đơn
Hóa đơn (bao gồm VAT) là một chứng từ không thể thiếu trong các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa, người gửi sẽ giữ hóa đơn này để xác minh lại với dịch vụ vận chuyển nếu có vấn đề rủi ro xảy ra. Bên cạnh đó, giấy tờ này còn liên quan trực tiếp khi bạn kê khai chi phí vận chuyển. Đây là một giấy tờ cực kỳ quan trọng, bạn cần phải giữ thật kỹ càng.
5. Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải
Đây là điều bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề này một cách hợp pháp và cũng rất quan trọng khi vận chuyển hàng. Những giấy tờ này bao gồm:
- Giấy tờ xe (Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, sổ nhật trình chạy xe,…)
- Giấy tờ của chủ phương tiện (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
- Giấy tờ của người điều khiển phương tiện.
6. Hợp đồng vận chuyển – Loại chứng từ quan trọng trong các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa
Nói đến giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa thì không thể thiếu hợp đồng vận chuyển. Hợp đồng này xác minh rõ quyền hạn và trách nhiệm của hai bên trong việc vận chuyển hàng hóa, từ đó có thể dễ dàng thanh lý hợp đồng mà không vướng mắc những quy định.
Trên đây là các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa. Hy vọng đó sẽ là những thông tin bổ ích giúp bạn chuẩn bị tốt trong quá trình lưu thông hàng hóa. Nếu quý khách có nhu cầu vận chuyển, hãy liên hệ với Niên Thịnh qua Hotline 0909.918.111 – 0931.312.070 (Mr. Lộc) (Mr Lộc). Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ vận tải uy tín, chất lượng nhất đến với khách hàng.
